Lansat de Asociaţia de Tineret Raise your Voice în vederea implementării proiectului”Breaking the circle of roma inclusion”, 2017-3-RO01-KA105-046940

Sursa de finanţare: Programul Erasmus+, Mobilitati ale tinerilor.

Legislaţie: procedura achiziţie directa .

Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare: preţul cel mai mic.

Asociaţia de Tineret Raise your Voice ,achizitioneaza servicii realizare pagina web pentru proiectul “Breaking the circle of roma inclusion”

Serviciile de realizare a paginii web a proiectului includ:

• Proiectare structură cu categorii si subcategorii – meniu orizontal
• Acasa – identitate vizuala; link portal, link si abonament newsletter, statistici vizitatori unici, noutati; urmatoarele activitati; cautare personalizata site, urmarire canale de socializare (facebook, twitter);
• Echipa proiectului – posibilitate listare tabelara + upload poze membri echipa
• Parteneri – posibilitate listare tabelara si descriere parteneri – fisier pdf,
• Evenimente – posibilitate listare evenimente si informatii in format pdf, poze evenimente
• Comunicate de presa – listare in format pdf
• Calendar activitati – vizualizare grafic actualizat
• Galerie media – poze evenimente
• Linkuri utile
• Contact – formular contact mesaje, adrese email
• Proiectare bază de date
• Design website
• Integrare si dezvoltare module personalizate
• Important pentru formatori
• Important pentru grup tinta
• Important pentru companii
• Important pentru patenerii de proiect
• Baze de date cu posibilii angajatori regionali
• Arhiva
• Achizitii publice
• Statistici accesari
• Optimizare pentru web (compatibilitate browser )
• Testare si editare conţinut
• Instalare
• Testare on-line
• Inserare contor pentru gestionarea numărului de vizitatori.

Serviciile de mentenanta tehnica (întreţinere) si actualizare a paginii web se vor presta pentru o perioada de minim 60 luni si presupun:

• Servicii de mentenanta tehnica care să-i asigure o funcţionare continuă pe toată perioada de implementare a proiectului, respectiv cel putin până la data 30.09.2023.
• adaptarea şi modificarea paginii web a proiectului, lunar sau la solicitarea beneficiarului, pe întreaga perioadă de derulare a proiectului. Pe perioada de derulare a contractului se vor asigura:

– publicarea informatiilor solicitate si aprobate de managerul proiectului;

– mentenanţa lunară a site-ului;

– operarea oricăror modificări în continutul site-ului, solicitate de managementul de proiect, în maxim 24 de ore lucratoare de la solicitare; prestatorul trebuie sa mentina site-ul impreuna cu platforma de management de continut in stare optima de functionare si sa le restaureze in cazul in care acestea devin nefunctionale ca urmare a unor situatii neprevazute;

– anunţarea imediată a managerului de proiect, a oricăror disfuncţionalităţi a site-ului;

– intretinere in functiune;

– update versiuni platforma, apps, scripturi;

– update text, logo-uri;

– update securitate;

– back-up lunar site & baze de date incluse in site.

Cerinţe tehnice site proiect :

Website-ul va permite accesarea modulului de administrare prin intermediul unui cont securizat prin username şi parola.

Modulul de administrare:

• va permite editarea continutului website-ului, încărcarea de text, fişiere şi imagini;
• va permite adăugarea/ştergerea administratorilor;
• va avea o arhitectură scalabilă;
• va dispune de un motor intern de căutare

Paginile web vor fi optimizate pentru a fi clasate în motoarele de căutare.

• Accesibilitate

Proiectarea paginilor site-ului trebuie să îndeplinească cerinţele de compatibilitate şi accesibilitate în concordanţă cu specificaţiile W3C (World Wide Web Consortium, 5 Mai 1999) şi recomandările WAI (Web Accessibility Initiative), acceptate la nivel mondial drept standarde internaţionale în domeniul accesibilităţii web.

Toate browserele de Internet (Internet Explorer, Firefox, Opera, Netscape) cu toate versiunile acestora, dar nu mai vechi de 4 ani, trebuie să poată afişa corect conţinutul site-ului.

Toate rezoluţiile, dar nu mai mici de 1024*768, vor afişa paginile întregi, pe orizontală.

• Cerinţe de identitate vizuală

Site-ul trebuie să conţină obligatoriu pe pagina de deschidere semnătura (conform cerinţelor Manualului de Identitate .

Fiecare pagină trebuie să conţină, în partea de sus, declaraţia: acest site este finantat din proiectul Breaking the circle of roma inclusion”Nr. 2017-3-RO01-KA105-046940

• Cerinţe de design

Website-ul trebuie să respecte o linie de design corespunzătoare cu cerinţele proiectelor Erasmus +

– layout: pagina centrată în cazul website-urilor medii cu puţine informaţii sau pagina redimensionabilă în cazul website-urilor cu un volum mare de informaţii;

– sursa imaginilor să fie proprie. În cazul în care se inserează de pe internet trebuie verificat dacă acele imagini sunt sub copyright, iar imaginile care se pot descărca gratis şi care se pot prelucra să nu se folosească de sursa originală;

– banner-ul din antet să fie reprezentativ şi să conţină după caz sigla sau logo-ul instituţiei (pusă la dispoziţie de către beneficiar);

– se recomandă evitarea inserării de meniuri de tip flash sau javascript în website-uri instituţionale. Se poate însă crea un fişier de tip text în care va fi introdus codul iar în pagina html va fi dat un link către el astfel: <script type=”text/javascript” src=”nume_fisier.js”></script>;

– documentele care fac obiectul unor hiper-legături trebuie să fie tip: PDF (se vor folosi în cazul în cazul în care textul din document depăşeşte o pagină standard în format word, extensia .doc); JPG recomandat, PGN sau GIF; ZIP (tip arhivă), în cazul înregistrărilor audio-video;

– platforma de management a continutului trebuie sa fie una de tip „open source”;

– se recomandă ca dimensiunea unei pagini web să nu depăşească 300 kb (cu imagini).

• Stil

Design-ul website-ului trebuie să fie unul simplu, original şi modern. Pentru toate paginile se va fi folosi un stil unitar. Adăugarea unei noi pagini va diferi de celelalte doar prin informaţia conţinută (va avea cel puţin acelaşi stil de scriere, aceeaşi aşezare în pagină, aceeaşi modalitate de umplere a spaţiilor goale). Stilul de scriere trebuie să respecte acelaşi tip în toate paginile (titlurile cu un stil, capetele de tabel cu un stil, capetele de liste cu un stil, listele cu un stil, link-urile cu un stil etc.). Contrastul între fundal şi culoarea textului trebuie să fie suficient de mare pentru a asigura o lizibilitate mai bună.

• Legături

Toate paginile vor conţine legături utile în cadrul website-ului. Pentru o navigare mai uşoară va fi creată o pagină web conţinînd harta website-ului, care va fi ordonată pe categorii şi subcategorii şi care va conţine link-uri către oricare pagină din cadrul website-ului.

• Contact

Pe pagina de deschidere va exista obligatoriu un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în România, însoţit de textul: “Pentru informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitaţi ” www.fonduri-ue.ro”

Website-ul va afişa citatul „Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României” într-un loc vizibil, pe pagina principală.

Servicii ce urmează a fi prestate: servicii realizare pagina web

Durata contractului de achiziţie va fi până la data de 19 Februarie 2024

Valoare maximă estimată a contractului: 27 000 RON inclusiv TVA.

Preţul va rămâne ferm pe întreaga durată a contractului.

Depunerea ofertelor: Oferta va fi însoţită de copie certificat constatator care să conţină codul CAEN 6201 sau alta dovada privind calitatea de oferire servicii mentorat consolidate.

Ofertele se vor transmite pe adresa de achizitorului(Bd.Tineretului 1,Sala A,Etaj 4,Ramnicu Valcea,Valcea) sau se pot depune personal la sediul asociatiei de la adresa mai sus mentionata, ulterior, oferta câştigătoare fiind depusă şi în original la adresa de implementare a proiectului, menţionată mai jos.

Ofertele se vor depune cu respectarea specificaţiilor tehnice minime, ştampilate, datate şi semnate. Nerespectarea specificaţiilor tehnice minime duce la imposibilitatea evaluării ofertei.

Data publicării anunţului: 01.01.2019

Data limită de depunere a ofertelor: 20.02.2019, ora 10.00.

Analiza ofertelor: 21. 02.2019. ora 11.00.

Informaţii suplimentare: pot fi obţinute la e-mail [email protected] sau la adresa de implementare a proiectului.

Persoane de contact:Mureanu Georgeta Veronica-Tel:758989926