Oportunitati de angajare

atrv

1.
ANUNT ANGAJARE MANAGER DE PROIECT
Angajator:Asociatia Tinerilor Rromi Valcea
Denumirea postului:Manager de proiect
Tipul contractului:Determinata-11 luni
Locatia postului:Judetul Valcea.
CERINTE OBLIGATORII:
• Studii superioare universitare de lunga durata absolvite cu diploma de licenţă;
• Minimum 3 ani de experienţă în implementarea de proiecte și participare în echipa de implementare de proiecte.
• Cunoştinţe excelente privind reguli specifice de implementare a proiectelor cu finanţare europeană;
• Cunoasterea avansata a pachetului Ms Office (Word, Excell, Power Point);
• Bune abilitati de comunicare, capacitate de organizare si planificare,
• Capacitatea de a lucra sub presiune si extrem de organizat, agilitate si inteligenta
• Personalitatea, proactivitatea si initiativa sunt esentiale pentru acest post.
• Capacitate de organizare pe prioritati;
• Disponibilitate pentru program prelungit si deplasari.
• Cunostinte bune de limba engleza scris / vorbit reprezintă un avantaj.
• Abilitati de comunicare, vocabular elevat, gandire analitica.
Descrierea postului

1. Scopul general al postului
Coordonarea eficienta a tuturor activitatilor proiectului in vederea atingerii obiectivelor stabilite la cele mai inalte standarde de calitate.
[in functie de marimea, specificul si organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]

2. Obiectivele postului
– Asigurarea comunicarii cu partenerii din cadrul proiectului si respectarea obligatiilor contractuale care decurg din acordurile de parteneriat.
– Pregatirea si organizarea planurilor de activitate in cadrul proiectului si asigurarea resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului.
– Administrarea bugetului proiectului in conformitate cu procedurile interne aplicabile si cu conditiile finantatorului.
– Valorificarea si dezvoltarea oportunitatilor pe durata implementarii proiectului.
3.Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului
– Coordoneaza activitatile din cadrul proiectului supervizand direct echipele tehnice, consultantii si alti colaboratori implicati.
– Stabileste relatii de colaborare pe termen lung cu partenerii, clientii, beneficiarii si finantatorii proiectului.
– Pregateste bugetul si cash-flow-ul proiectului pentru contractele finale in conformitate cu propunerea inaintata, cu comentariile beneficiarului si cu activitatile prevazute a se desfasura in cadrul proiectului, asigurand resursele necesare bunei desfasurari a acestuia.
– Monitorizeaza in timp progresul atins fata de obiectivele propuse si redacteaza rapoarte lunare catre finantatori, parteneri si beneficiari cu respectarea datelor prevazute in contracte.
– Asigura circulatia informatiei in cadrul proiectului si pentru alte departamente ale organizatiei, organizand periodic intalniri cu echipa de proiect si prezentand proiectul celorlalte departamente.
– Asigura rezolvarea problemelor aparute in realizarea proiectului si informeaza la timp echipa de management despre problemele aparute si pe care nu le poate rezolva la nivelul sau.
– Arhiveaza corespunzator toata documentatia legata de proiect.
– Pregateste noi proiecte care valorifica expertiza existenta la nivelul organizatiei si rezultatele proiectelor anterioare si face propuneri de buget pentru fiecare proiect in parte pe care le inainteaza spre aprobare Directorului Financiar.
Cei interesati sunt rugati sa depuna scrisoare de intentie,CV,insotit de documente justificative la adresa Asociatiei Tinerilor Rromi din Rm.Valcea. Termen limita de depunere a dosarelor: 24.06.2015

Date de contact:
Adresa: Rm Valcea, Bd Tineretului, Nr.1B, Casa Stiintei, etaj 4,Sala A, ORELE 10-16

ANUNT ANGAJARE ASISTENT MANAGER DE PROIECT
Angajator:Asociatia Tinerilor Rromi Valcea
Denumirea postului:Asistent manager de proiect
Tipul contractului:Determinata-11 luni
Locatia postului:Judetul Valcea.
CERINTE OBLIGATORII:
• Studii superioare universitare de lunga durata absolvite cu diploma de licenţă;
• Minimum 3 ani de experienţă în implementarea de proiecte și participare în echipa de implementare de proiecte.
• Cunoştinţe excelente privind reguli specifice de implementare a proiectelor cu finanţare europeană;
• Cunoasterea avansata a pachetului Ms Office (Word, Excell, Power Point);
• Bune abilitati de comunicare, capacitate de organizare si planificare,
• Capacitatea de a lucra sub presiune si extrem de organizat, agilitate si inteligenta
• Personalitatea, proactivitatea si initiativa sunt esentiale pentru acest post.
• Capacitate de organizare pe prioritati;
• Disponibilitate pentru program prelungit si deplasari.
• Cunostinte bune de limba engleza scris / vorbit reprezintă un avantaj.
• Abilitati de comunicare, vocabular elevat, gandire analitica.
Descrierea postului

1. Scopul general al postului
Coordonarea eficienta a tuturor activitatilor proiectului in vederea atingerii obiectivelor stabilite la cele mai inalte standarde de calitate.
2. Obiectivele postului
– Asigurarea comunicarii cu partenerii din cadrul proiectului si respectarea obligatiilor contractuale care decurg din acordurile de parteneriat.
– Pregatirea si organizarea planurilor de activitate in cadrul proiectului si asigurarea resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului.
– Administrarea bugetului proiectului in conformitate cu procedurile interne aplicabile si cu conditiile finantatorului.
– Valorificarea si dezvoltarea oportunitatilor pe durata implementarii proiectului.
3.Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului
– Monitorizeaza in timp progresul atins fata de obiectivele propuse si redacteaza rapoarte lunare catre finantatori, parteneri si beneficiari cu respectarea datelor prevazute in contracte.
– Asigura circulatia informatiei in cadrul proiectului si pentru alte departamente ale organizatiei, organizand periodic intalniri cu echipa de proiect si prezentand proiectul celorlalte departamente.
– Asigura rezolvarea problemelor aparute in realizarea proiectului si informeaza la timp echipa de management despre problemele aparute si pe care nu le poate rezolva la nivelul sau.
– Arhiveaza corespunzator toata documentatia legata de proiect.
– Pregateste noi proiecte care valorifica expertiza existenta la nivelul organizatiei si rezultatele proiectelor anterioare si face propuneri de buget pentru fiecare proiect in parte pe care le inainteaza spre aprobare Directorului Financiar.

3.
ANUNT ANGAJARE RESPONSABIL FINANCIAR DE PROIECT
Angajator:Asociatia Tinerilor Rromi Valcea
Denumirea postului:Responsabil financiar de proiect.
Tipul contractului:Determinata-11 luni
Locatia postului:Judetul Valcea.
CERINTE OBLIGATORII:
– Studii universitare in domeniul tehnic/economic/juridic/administratie publica
– Cunostinte de management
– Cunostinte de management financiar
– Calitati si aptitudini manageriale
– Minim 5 ani vechime experienta profesionala, 2 ani experienta profesionala relevanta
– Cunoaşterea legislaţiei din domeniul Achiziţiilor publice;
– Cunoştinţe operare computer şi utilizare soft-uri;
– O bună cunoastere a mediului ONG
– Obligatoriu experienta in implementare de proiecte finantate POSDRU
– Obligatoriu experienta pe post similar
– Cunoasterea limbii engleze
– Capacitate de planificare, organizare a muncii
– Persoană ordonată, dinamică si cu spirit de initiativă
-Abilitati de planificare si organizare
Responsabilitati
Realizarea Evidentei cheltuielilor şi a Raportului Financiar;
Intocmirea cererilor de rambursare intermediare si finale (cu documentele justificative aferente)
Verificarea documentelor justificative aferente tuturor cheltuielilor din cadrul proiectului;
Realizare, urmarire şi actualizare cash flow;
Intocmirea graficului estimativ privind depunerea cererilor de rambursare şi Previziuni actualizate;
Participarea la realizarea achiziţiilor publice şi a dosarelor de achiziţie publică;
Verificarea respectării bugetului.
Intocmire note de recepţie,ordine de deplasare,bonuri de consum,etc.
Raportarea financiara catre organismele de audit si control.
Menţinerea legăturii cu AM/OI
Intocmirea statelor lunare de salarii;
Intocmirea declaratiilor către bugetul de stat, CAS, bugetele fondurilor speciale;
Verificarea pontajelor şi introducerea datelor;
Intocmirea si elaborarea fişelor fiscale;
Verificare rapoarte, fise pontaj, state salarii
Intocmire situaţii statistice privind cheltuielile de personal;
Intocmire monitorizare cheltuieli de personal;
Verificarea plăţilor realizate atat prin casă cat si prin trezorerie;
Monitorizarea cheltuielilor de personal;
Participarea la elaborarea şi realizarea procedurilor legate de achiziţii publice;
Participarea la elaborarea notelor contabile, a balanţei de verificare şi a bilanţului contabil;
Elaborează rapoarte proprii de activitate, timesheet-uri/fișe de pontaj individuale; execută orice alte dispoziții primite de la managementul ce are legătură directă cu activitățile din proiect.
Centralizarea documentelor financiare.
Coordonarea activitatilor necesare pentru o buna conlucrare cu serviciul de contabilitate, tehnic si R.U.;
Verificarea, completarea si/sau predarea la semnare a documentelor financiare;
Relationarea cu banca si trezoreria;
Organizarea arhivei pentru documentele financiare si contabile;
Raportarea financiara catre Managerul de proiect si parteneri;
Elaborarea bugetelor;
Relationarea cu angajatii si partenerii din cadrul proiectului;
Defalcarea costurilor pe categorii si monitorizarea lor;
Analiza liniilor bugetare;
Primirea, analizarea si verificarea rapoartelor lunare ale coordonatorilor si partenerilor din proiect;
Prezentarea raportului financiar lunar managerului de proiect;
Participarea la sedintele de management a proiectului.
Asigurarea procedurilor financiare necesare implementării proiectului.
Realizarea rapoartelor financiare.
Efectuarea plăţilor la timp.
Intocmirea notelor justificative
Realizarea completarilor, justificarilor si contestatiilor cererilor de rambursare

4.
ANUNT ANGAJARE EXPERT ACHIZITII PUBLICE
Angajator:Asociatia Tinerilor Rromi Valcea
Denumirea postului:Expert achizitii publice
Tipul contractului:Determinata-11 luni
Locatia postului:Judetul Valcea.
CERINTE OBLIGATORII:
Studii superioare;
– Experienta: minim 2 ani in domeniul achizitiilor publice;
– Cunosterea legislatiei nationale aplicabila in domeniul achizitiilor publice;
– Cunostinte contabilitate primara;
– Obligatoriu cunostinte limbi straine (limba engleza avansat, a doua limba cunoscuta constituie avantaj);
– Abilitati de comunicare;
– Abilitati de negociere;
– Operare PC in programele: Internet Explorer,Outlook Express, Microsoft Office;
– Disponibilitate pentru deplasari scurte (deplasari pe proiecte).
ATRIBUTIILE POSTULUI:
– Monitorizeaza si urmareste oportunitati de licitatii;
– Identifica anunturile publicate pe website-urile oficiale (ex: SEAP) cu privire la contractele de achizitii publice;
– Monitorizeaza statusul licitatiilor pe rol (clarificari, contestatii, amanari, anulari, etc.);
– Studiaza documentatii de atribuire;
– Solicita clarificari autoritatilor contractante;
– Urmareste daca societatea indeplineste conditiile de calificare sau eligibilitate prevazute in documentatiile de atribuire;
– Intocmeste documentatia solicitata prin caietul de sarcini, fisa de date, etc in vederea participarii la procedurile de achizitii publice;
– Colaboreaza cu toate departamentele pentru a introduce in oferta toate documentele necesare participarii la licitatii;
– Se ocupa de identificarea expertilor solicitati in cadrul documentatilor de atribuire si pregateste documentele necesare dovedirii indeplinirii tuturor cerintelor;
– Participa la sedinte de deschidere a ofertelor;
– Raspunde la solicitari de clarificari din partea comisiilor de evaluare;
– Actualizeaza baza de date de licitatii;
– Urmareste continuu modificarile in legislatia privind achizitiile publice;
– Activitati de contabilitate primara.

5.
ANUNT ANGAJARE EXPERT TESTARE METODOLOGII SI PLAN DE ACTIUNE
Angajator:Asociatia Tinerilor Rromi Valcea
Denumirea postului:Expert testare metodologii si plan de actiune
Tipul contractului:Determinata-11 luni
Locatia postului:Judetul Valcea.
CERINTE OBLIGATORII:
Studii superioare;
– Experienta: minim 2 ani in domeniul achizitiilor publice;
– Obligatoriu cunostinte limbi straine (limba engleza avansat, a doua limba cunoscuta constituie avantaj);
– Abilitati de comunicare;
– Abilitati de negociere;
– Operare PC in programele: Internet Explorer,Outlook Express, Microsoft Office;
– Disponibilitate pentru deplasari scurte (deplasari pe proiecte).

ATRIBUTIILE POSTULUI:
– Testeaza metodologiile realizate in cadrul proiectului.
– Realizeaza evaluarea proiectului.

ANUNT ANGAJARE PERSONAL ADMINISTRATIV-INTRETINERE SPATIU
Angajator:Asociatia Tinerilor Rromi Valcea
Denumirea postului:Personal administrative-Intretinere spatiu
Tipul contractului:Determinata-11 luni
Locatia postului:Judetul Valcea.
CERINTE OBLIGATORII:
Experienta intretinere si curatenie spatii.
Responsabilitati:
� sa presteze activitatea sau sa predea lucrarea la termenul convenit, in conditiile si de calitatea cerute de angajator;
� sa respecte regulile disciplinare si de ordine stabilite de angajator;
� sa respecte secretul lucrarilor si al tuturor informatiilor ce tin de locul in care isi desfasoara activitatea;
� sa respecte normele de protectie a muncii specifice activitatii;

ANUNT ANGAJARE PERSONAL ADMINISTRATIV-SECRETAR
Angajator:Asociatia Tinerilor Rromi Valcea
Denumirea postului:Personal administrative-Secretar
Tipul contractului:Determinata-11 luni
Locatia postului:Judetul Valcea.
CERINTE OBLIGATORII:
Studii superioare.
Scopul postului:
asigurarea condiţiilor optime pentru realizarea de către director a unor contacte eficiente cu persoanele din interiorul şi exteriorul firmei, asigurarea unei bune circulaţii a documentelor şi informaţiilor la nivelul firmei, gestionare baze de date, introducere de date fiscale,contabile(registru de casa, diverse documente).
Atribuţiile principale şi sarcinile specifice:
-efectuează activităţi administrative de rutină în scopul eficientizării timpului de lucru al directorului;-primirea, ţinerea evidenţei şi repartizarea corespondenţei în cadrul firmei;-efectuarea unor lucrări de specialitate: organizarea şi actualizarea unor situaţii, redactar eaunor materiale de corespondenţă, păstrarea şi operarea în diverse registre de evidenţă;-asigurarea legăturilor telefonice în interiorul şi exteriorul organizaţiei.-furnizarea de informaţii clienţilor în legătură cu activitatea şi programul organizaţiei;-păstrarea evidenţei numelor, adreselor şi numerelor telefonice ale persoanelor şi instituţiilor cu care angajaţii au relaţii de serviciu;-înregistrarea hotărârilor şi deciziilor luate de conducere, aplicarea ştampilei şi repartizarea acestora la compartimentele firmei;-tehnoredactarea documentelor, clasarea şi ţinerea evidenţei stricte a acestora;-identificarea, selectarea, clasificarea şi păstrarea unor surse şi materiale de informare